Comment trouver les bons locataires

Trouver les bons locataires pour votre immeuble à revenus est essentiel pour maintenir un revenu de location stable et réduire au minimum les problèmes. Pour ce faire, effectuez une vérification en profondeur tout en respectant les lois contre la discrimination.

Que pouvez-vous demander aux locataires éventuels?

Consultez un avocat spécialisé en droit immobilier ou une association de propriétaires pour vous renseigner sur les lois pertinentes et les pratiques exemplaires en matière de location. Voici quelques renseignements que vous pouvez demander :

• nom, adresse et date de naissance, selon ce qui est nécessaire pour les vérifications de la solvabilité;
• renseignements tirés du passeport ou du permis de conduire du locataire prospectif pour confirmer son identité;
• expérience de location passée (toutefois, l’absence d’antécédents de location ne peut constituer un motif de rejet);
• autorisation d’effectuer des vérifications de la solvabilité et d’accéder aux références de solvabilité;
• sources des revenus et dépenses pour évaluer la stabilité financière;
• des questions précises telles que :
  • Quel est votre revenu?
  • Êtes-vous employé? Où travaillez-vous?
  • Qui vivra avec vous? Quels sont leurs noms?

Quels sujets et quelles questions devez-vous éviter?

• Identificateurs personnels :
  • numéro d’assurance sociale (NAS);
  • âge;
  • pays d’origine;
  • religion;
  • expression de genre;
  • situation familiale.
• Caractéristiques protégées :
  • handicap;
  • orientation sexuelle;
  • grossesse ou présence d’enfants;
  • état matrimonial;
• Aide financière :
  • le locataire prospectif reçoit de l’aide financière.
• Antécédents de litige :
  • si le locataire prospectif a été en cause dans un litige.
• Choix de style de vie :
  • fumeurs ou non (précisez plutôt si la propriété est non-fumeur dans le contrat de location).

Qui est votre locataire idéal?

• Avant d’annoncer votre immeuble à usage locatif, prenez le temps de réfléchir aux caractéristiques de votre locataire idéal et aux restrictions que vous souhaitez imposer. Préciser ces détails à l’avance permettra de faciliter le processus et d’en augmenter l’efficacité.
• Voici des aspects clés à prendre en compte :
  • les exigences en matière de revenu minimum;
  • la nécessité de recourir à un garant si le revenu est inférieur à un certain montant;
  • la préférence pour une expérience de location constante et d’une certaine durée;
  • une date d’emménagement souhaitée et la période de location (court ou long terme);
  • la qualité des références fournies par les employeurs et les locateurs précédents;
  • votre politique sur les animaux de compagnie et le tabagisme;
  • les types de locataires, comme les professionnels, les étudiants ou les familles, tout en assurant des pratiques non discriminatoires.

Précisez vos critères dans l’annonce de location

• Créez une annonce claire et concise pour attirer des locataires qualifiés, en mettant en évidence les renseignements essentiels pour que vos locataires idéaux soient plus susceptibles de la remarquer et d’être intéressés.
• Mettez en évidence les renseignements les plus importants.
• Indiquez clairement toute exigence, comme un milieu sans animal de compagnie ou sans fumée.

Effectuez une vérification préalable exhaustive de tout locataire potentiel

• Établissez un processus de vérification préalable et élaborez un questionnaire complet à cette fin. Ainsi, vous pourrez déterminer si un locataire potentiel est suffisamment qualifié pour poursuivre le processus.

Rencontre en personne et visite

• Rencontrez les locataires potentiels en personne pour les évaluer davantage et leur permettre de voir la propriété.
• Vous pouvez répondre à leurs questions, évaluer leur intérêt actif et profiter d’une autre occasion de vérification.

Envoyez des formulaires de demande

Le processus de demande permet de mieux comprendre les locataires potentiels.

• Recueillez les renseignements essentiels :
  • demandez des détails sur les antécédents de location, le revenu, les références et les cotes de crédit, dans les limites prévues par la loi.
• Évaluez le comportement du demandeur :
  • notez sa ponctualité, son enthousiasme et sa communication, ce qui peut indiquer sa fiabilité.

Vérifiez l’identité et les renseignements du demandeur

• Prenez le temps de vous assurer que tous les renseignements fournis sont exacts et légitimes.
• Vérifiez la pièce d’identité, la situation d’emploi et le revenu, et effectuez des vérifications approfondies de la solvabilité.
• Communiquez avec les propriétaires précédents pour vérifier les antécédents de location.
• Envisagez de procéder à une vérification des antécédents criminels pour obtenir une assurance supplémentaire.

Évaluez l’accessibilité du loyer

• Déterminez si le locataire peut facilement payer le loyer.
  • Confirmez son ratio loyer/revenu et suivez la ligne directrice selon laquelle le loyer ne doit pas dépasser 35 % du revenu brut du locataire afin d’assurer l’accessibilité.

Astuces pour la vérification des locataires 

• Vérifiez les codemandeurs et tous les adultes qui vivront dans la propriété afin d’éviter les risques associés aux personnes non vérifiées.
• Appliquez des normes uniformes à tous les demandeurs afin d’éviter les partis pris et d’assurer l’équité; l’uniformité simplifie également le processus de vérification et aide à éviter les problèmes juridiques.
• Utilisez des formulaires de demande et des questionnaires complets et normalisés pour vous assurer de recueillir des renseignements pertinents et cohérents.
• Conservez des registres détaillés, organisés et sécurisés de l’ensemble des demandes, des communications et des décisions prises au cours du processus de sélection des locataires pour vous protéger en cas de différend et avoir un suivi clair de votre processus décisionnel.

Ces étapes peuvent vous aider à trouver des locataires fiables qui vous procureront un revenu de location stable.